1月15日，校党委委员、后勤总支书记、总务处处长(主任)张国友主持召开了总务处（基建办）2014年第一次处务会，研究讨论我处今后全面工作，副处长（副主任）盛彬、副处长胡章文、处相关人员参加会议。
会议第一阶段分别听取了各科室负责人对本科室基本现状、存在问题、今后工作设想以及对全处工作的意见和建议等内容的汇报。
处领导在仔细听取各科室的汇报后，就各科室工作进行了详细点评，在肯定工作成绩的基础上，对各科室下一步的工作重点作了全面部署。
会议第二阶段，就我处当前急待解决的各类问题进行了深入探讨，各抒已见,畅所欲言，在充分发表意见的基础上，会议决定：调整处领导分工、医药费审核小组成员以及部分科室人员，修订公章使用管理制度及会议议事规则。并对总务处（基建办）网站建设、队伍建设、医疗改革、校园规划调整、图书综合楼及教学实验楼C座建设等方面工作如何推进作出了全面安排。会议还就严禁设立“小金库”、加强保密意识、强化工程施工、消防、医疗、食品卫生安全监督管理、基建（零星修缮）工程项目验收、变更制度和部门廉政建设相关制度的修订作出了具体安排。
会议还针对定向商品房销售、住房货币化补贴和房改房的校内交易三个办法，确定了调研方案和完成初稿的时间表。
最后，张国友强调2014年总务处（基建办）工作十分繁重，要求大家齐心协力，发扬吃苦耐劳、勇当老黄牛的奉献精神。同时要进一步转变工作作风，健全和完善各项制度，加强廉政、勤政教育。根据学校规划，力争2014年开工教职工住房建设，这是校党委行政的要求，更是全校教职员工的期聁。总务处（基建办）作为建设部门，责无旁贷，一定要利用寒假加强学习调研，将其作为践行群众路线、推动处工作全面发展和提升的重点工作来抓。要建立教职工信息平台，及时发布建房信息，广泛听取教职工意见和诉求。并要聘请部分教师作为编外监理，参与工程管理，把好事办好、办实，力争建成教职工满意的放心工程和优质工程。