12月2日下午3时，机械与汽车工程学院召开全体辅导员会议，院党委书记邓英扣传达了学校关于加强学生宿舍安全工作的通知，全面分析了当前学生宿舍内存在的不安全因素，以及近期我校相继发生多起笔记本电脑被盗案件、省内个别高校学生寝室发生火灾等现象，指出了学生宿舍安全问题的严重性，重申了教育厅关于学生宿舍安全管理的“六个禁止”。按照副校长李震的指示和学生处的部署，布置该天晚上组织一次对该院学生宿舍安全、卫生和学风的全面大检查工作，加强教育和排查，防患于未然，做到警钟长鸣。

12月2日晚7:00，该院组织全体辅导员对全院学生宿舍（分布于男3#、11#、17#、18#和女2#、3#、5#等7栋学生宿舍楼）进行了全面检查。院党委书记邓英扣，团委书记黄炜，辅导员王彦青、张礼波、齐尚晓、高倩、孙霞和陈刚参加了检查。

当晚在检查中发现：学生寝室卫生状况、安全隐患、学习情况有所改善，但仍需要进一步改进，检查人员对发现的问题做了认真记录，对出现的问题和存在的隐患及时地给予纠正并限时整改。

该院重视学生宿舍管理，采取了一系列措施。在学生上课时间安排辅导员老师轮流到宿舍检查，一方面，对学生宿舍安全进行排查，另一方面也对上课迟到、缺勤的学生起到督促作用。并且充分发挥学生党员、入党积极分子、学生干部的先锋模范作用，带头服从管理，规范自己行为，保证信息沟通。