为了编制好图书馆“十二五”发展规划，根据学校相关文件要求，图书馆积极组织全体馆员认真讨论总结“十一五”工作。
6月10日，图书馆召开馆务会，研究确定图书馆将从图书馆概况、文献资源建设、数字图书馆建设、读者教育与培训、加强内部管理以及存在的不足首款等六个方面总结“十一五”工作，并根据部门工作职责分配了撰写任务。
6月14日再次召开馆务会，对经过整合过的初稿进行梳理与修改形成了可供全体馆员讨论的初稿并上报分馆校领导。
6月16日，图书馆召开全体馆员大会，馆长徐军向全体馆员介绍了“图书馆‘十一五’工作总结”讨论稿的主要内容，全馆大会结束后，各部门召开部门全体员工会议，对“图书馆‘十一五’工作总结”积极建议献策。
6月16日最后一次召开专题馆务会，根据全体馆员的意见和建议进行最后修改并最终定稿。
“十一五”工作总结是编制“十二五”规划的基础性工作，图书馆将按照学校的统一部署，充分凝聚全体馆中的智慧，认真编制好“十二五”规划，实现部门科学持续发展，为学校发展做贡献。
